Técnicas para organizar mejor tu tiempo

Con la vuelta al cole y el comienzo de una temporada con mayor dinamismo, urge planificar las actividades diarias para poder cumplir nuestros propósitos. Te contamos cómo organizarte mejor. 

Muchas veces, la vorágine de la rutina diaria hace que nuestra mente esté en modo de “piloto automático” creyendo inconscientemente que eso nos puede hacer más productivos. En ese estado automatizado en el que convivimos, dejamos de lado cuánto podríamos lograr si llegaríamos a tener una buena organización del tiempo.

Es claro que todos queremos saber aprovechar mejor el día para cumplir con nuestras actividades pero a veces eso no es posible. Antes de perdernos en la frustración, reflexionar sobre cómo utilizamos nuestro tiempo es un paso certero y esclarecedor que nos ayudará a mejorar la administración de este bien tan preciado y también elevar la calidad de vida.

Quizá no podamos absolutamente con todo y más aún sabiendo el contexto en el que nos encontramos. La verdad es que estamos en un momento de complejidad donde es necesario adaptarse y ser flexible a nuevos desafíos y cambios constantes. Eso incluye la necesidad de organizarse de manera que podamos asumir las actividades del día y también procurar el bienestar personal.

La paradoja de todo esto es que el momento actual requiere que hagamos más en menos tiempo y con ello cierto grado de automatización para poder con cada tarea diaria.  Ahora bien, lo ideal es empezar a tomar consciencia de la forma en la que uno se organiza para así lograr gestionar el tiempo de manera adecuada. 

Todo cambio comienza dando un primer paso. Más allá de los beneficios que trae la gestión del tiempo para alcanzar una mayor productividad, administrar este recurso ayuda a mantener una mejor calidad de vida sin tanto estrés, preocupaciones y ansiedad.

A veces parece una utopía pensar que podemos lograr varios propósitos en el día como trabajar, estudiar, tener tiempo libre y cumplir compromisos o momentos de disfrute con nuestros hijos, pareja, familia o amigos.

Sin embargo, comprometernos con un plan de organización puede en el corto, mediano y largo plazo generarnos mucha satisfacción al ver reflejado todo el esfuerzo invertido en el cumplimiento de nuestros objetivos. A la larga será tan habitual para ti que estarás fascinado con los resultados.

Claves de organización

Afortunadamente, existen técnicas prácticas, efectivas y accesibles que pueden contribuir a incorporar modos de planificación personal para que cumplir con los objetivos y labores diarias no sea una misión imposible. 

Piensa en qué inviertes tu tiempo

Es importante hacer una reflexión general sobre cómo utilizas el tiempo, así podrás identificar aquellos “ladrones de tiempo” que hacen que se te pasen las horas sin haber realizado algunas tareas importantes. Por ejemplo, durante los momentos de pausas o brechas de tiempo libre puedes ponerte una alarma o aviso en el celular para disminuir el impacto distractor de las redes sociales.

Distingue entre lo urgente e importante

Es fundamental hacer una diferenciación de las tareas que son urgentes de las importantes. Las primeras requieren que les prestemos atención cuanto antes y las segundas pueden esperar mucho más tiempo para ser resueltas. Haz un listado de todas aquellas tareas distinguiendo cada una así cuando comienzas la semana puedes estar advertido y no caer en la sensación de inmediatez constante de que todo hay que hacer para ya. 

Organiza tu entorno

Ordenar el espacio en el que vivimos y frecuentamos contribuye a mantener el foco y a mejorar la concentración en aquellas actividades que queremos llevar a cabo. Para eso es vital procurar la organización, orden e higiene de los lugares donde se pasa la mayor parte del tiempo. Crear ambientes minimalistas con los elementos justos y necesarios disminuyen las distracciones y ayudan a la claridad mental. 

Arma un plan

La planificación es crucial para establecer objetivos y especificar los caminos para poder lograrlos. Esto ayuda para ser más eficaz en la gestión de las tareas y actividades diarias, para establecer criterios de priorización y para saber aquello que se puede delegar o bien dejar para otro momento. Intenta ser realista para evitar caer en frustraciones innecesarias y toma 20 minutos por la mañana para hacer un listado sobre lo más importante a concretar en el día.

Crea rutinas y establece límites de tiempo

Intenta pensar cuánto puedes y quieres dedicar tiempo a cada área de tu vida según tus intereses, necesidades y preferencias. Claro que las obligaciones laborales se encuentran presentes en la mayoría de los días de la semana pero fuera de eso es muy positivo reflexionar cuánto tiempo y que días serán destinados a las actividades de ocio, entretenimiento y actividad física, entre otras. 

Evita ser multitarea

A veces por la misma ansiedad se cae en la trampa de querer hacer más de dos tareas al mismo tiempo y al final del día, los resultados indican que se hizo todo por la mitad. Para evitar el agotamiento mental innecesario es crucial dedicar tiempo a una tarea y luego al finalizar, continuar por otra. Esto ayudará mejor a evitar distracciones y ser más eficaz en el cumplimiento de las actividades.

Se paciente y mantén el foco

Como todo cambio de hábitos, implica una readaptación de la forma en la que se vive para alcanzar una que sea más saludable y placentera. La voluntad, disciplina y constancia son vitales pero también la flexibilidad y la paciencia para volver a organizarnos es importante cuando intervienen circunstancias externas. Llegará un momento en el que planificar será totalmente natural pese a los imprevistos y cambios.

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